13 steg för att arrangera Öppet Hus

Att anordna ett Öppet Hus är något som varit vanligt i gymbranschen sen 1990-talet. Baktanken är att försöka få de som är "nyfikna på gym" att komma på ett besök.

Av olika anledningar är det ytterst få av de som verkligen behöver träna på gym som faktiskt gör det. En stor orsak är att de känner ”att de inte passar in”. Aktiviteten med att anordna ett Öppet Hus kan vara ett effektivt instrument för att få alla soffliggare och nybörjare att besöka ert gym. På ett Öppet Hus finns det inga krav på att komma ombytt i träningskläder - tvärtom du vill faktiskt INTE att de ska träna.

All fokus ligger istället på att:
- avdramatisera upplevelsen kopplat till ett gymbesök.
- skapa nya positiva relationer.
- att för de som redan tränar på ett annat gym bevisa att ni är ett bättre alternativ.
- självklart att sälja in olika tjänster.

Med åren har det blivit allt svårare att få en stor effekt av ett Öppet Hus. Konkurrensen om folks uppmärksamhet är allt för stor, det krävs verkligen ett väl genomtänkt koncept för att nå uppsatta mål. Räkna med att er projektplanering ska igång ca 90 dagar innan genomförandet, i annat fall finns det många delar som kan gå fel.

Här följer en 13-stegs modell som ger dig en bra indikation på vad som krävs:

Steg 1 - ange ”varför” du vill arrangera ett Öppet Hus eller liknande och sätt tydliga mål?
* vill du stimulera befintliga medlemmar och ge dem ny inspiration? Hur ska det gå till?
* vill du locka över de som redan tränar på ett annat gym? I så fall hur många?
* vill du skapa många nya leads och sälja en massa medlemskap? I så fall hur många?
* är målet en kombination av ovan, i så fall vilken del är prioriterad?

Beroende på ert ”varför" formas en agenda som hjälper dig att nå de konkreta målen.

Steg 2 - vad ska du kalla aktiviteten?
Ett Öppet Hus, Jubileum, Träningens Dag, Grand Opening, Nyinvigning, Hälsomässa - allt är egentligen samma sak fast med olika paketering.

Steg 3 - bestäm tidpunkt.
Val av rätt dag/dagar och tid är en avgörande framgångsfaktor. Inget event ska vara mer än max 4 timmar per dag.

Steg 4. - sätt en budget.
Alla marknadsföringsaktiviteter kostar pengar att arrangera, några mer och några mindre. Oftast är det bättre att göra få saker, men de man väljer att satsa på gör man ordentligt. Har ni ingen större budget för att göra detta event ska ni kanske istället avstå?

Steg 5 - bestäm vem som är primära målgruppen.
Vem vill du primärt nå - kvinnor eller män, privatpersoner eller chefer på företag, unga eller gamla, redan frälsta eller nybörjare?

Oppet Hus1

Steg 6 - bestäm om du vill involvera olika samarbetspartners?
Olika partners kan hjälpa till med att utöka aktivitetsutbud - skapa mer happenings. De kan också bidra med priser till ett lotteri samt hjälpa till att marknadsföra eventet mot sina kunder.

Steg 7 - bestäm era säljargument, varför skall jag komma?
* ni erbjuder många spännande aktiviteter typ uppvisningar, utmaningar, testa på, hälsoanalys, föreläsningar, mässa och hälsoinspirerad mat & dryck.
* det finns möjlighet att vinna riktigt fina priser.
* man kan ta del av speciella erbjudande.
* det finns möjliga att träffa och prata med ”kändisar”.

Bestäm era säljargument och använd de som grund i utformningen av ert reklammaterial.

Steg 8 - sätt ihop ert program.
Sätt ihop ett program som både matchar önskemålen från era tilltänkta besökare samt det som förstärker era säljargument. Programmet ska innehålla minimum 5 olika aktiviteter och maximum 10.

Steg 9 - fastställ vilka marknadsföringskanaler ni ska använda för att göra reklam för eventet.
Internt på anläggningen, via e-post, sms, på hemsidan, sociala medier, flyersutdelning, via samarbetspartners osv.

Steg 10 - bestäm och producera de marknadsföringsverktyg som behövs.
Detta innefattar - filmer, bilder, brev, flyers, affischer, roll ups, inlägg i sociala medier, analoga och digitala annonser mm.

Steg 11 - hur skall eventet genomföras, bryt ner i olika moment.
Allt från hur ni välkomnar besökarna till genomförandet av aktiviteter, er säljpresentation och uppföljning.
Nu är det också dags att få ett grepp om de personella resurserna som krävs - underskatta inte denna del.

Steg 12 - hur maximerar ni försäljningen.
På ett lyckat Öppet Hus säljer man många medlemskap och PT-paket. Men detta görs inte av sig själv utan här måste ni ta fram en noggrann plan.

Steg 13 - uppföljning av intressenter som ej köpte.
En del besökare vill ”hem och tänka på det”, låt dem göra det men inte för länge. Inom cirka 5 dagar måste en uppföljning ske.

 

Rate this item
(0 votes)
Björn Johansson

Fler och fler gymägare känner att det är tufft att ensam försöka sig på att driva ett framgångsrikt gym. Det är nästan omöjligt att vara expert på allt som krävs. Det tar tid att kunna lära sig av alla sina misstag och ännu längre tid att ta reda på vad som gjorde ett annat gym så framgångsrikt.

Lösningen är istället att anlita en mentor med lång erfarenhet, nytänkande och färdiga verktyg som du kan implementera direkt. Söker du en mentor? Kontakta Björn Johansson idag - en av Nordens ledande konsulter inom affärsutveckling.

Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.

Våra partners

Om oss

Om oss
GymBusiness.se är Sveriges ledande B2B plattform för dig som vill driva ett framgångsrikt gym

Please publish modules in offcanvas position.